You Never Get a Second Chance to Make a First Impression

Thời gian qua mình nhận được nhiều lời phàn nàn từ phía những anh chị tuyển dụng trong nhóm Internships & Jobs in Vietnam rằng nhiều bạn gửi email nộp đơn xin việc chỉ đính kèm CV/resume mà không viết gì trong phần nội dung. Những email như vậy thể hiện sự thiếu tôn trọng với người nhận đơn, cũng giống như việc bạn ném hồ sơ vào bàn nhà tuyển dụng mà không nói gì. Theo chị C, một nhà tuyển dụng đang làm ở công ty N :”Những hồ sơ bằng email như vậy luôn để lại ấn tượng xấu, và nếu nghiêm khắc hơn thì chúng có thể bị loại ngay khi mà chưa cần xem resume.” Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng có dễ tính như thế nào thì những hồ sơ “không tên tuổi” đó của bạn rất dễ bị lạc vào đống hồ sơ của hàng tá công việc khác mà nhà tuyển dụng đó đang có.

Trên thế giới có câu: “You never get a second chance to make a first impression”, vì vậy hãy cũng nhau tìm hiểu làm thế nào để viết một email không những vượt qua được “vòng gửi xe” mà có thể để lại ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

Nội dung email là một Cover Letter ngắn gọn??

Việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất mà bạn nên làm là hãy coi nội dung email của bạn như là một cover letter, cho dù nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không. Với một hồ sơ bằng email, nhà tuyển dụng bắt đầu bằng việc đọc nội dung email để phân loại hồ sơ của bạn. Chính vì vậy, đây là cơ hội tốt nhất để bạn có thể tạo ấn tượng ngay với họ bằng một cover letter ngắn gọn nói lên những thế mạnh và sự quan tâm của mình tới công việc đó. Điều này tạo cho nhà tuyển dụng sự hứng thú và có một cái nhìn toàn diện hơn khi đọc CV/resume của bạn.

Bạn cần viết gì trong email?

Đây là một email/cover letter chứ không phải một bài văn mô tả về bạn, vì vậy hãy viết thật ngắn gọn nhưng cũng phải bao gồm đầy đủ 3 phần như sau:

  1. Phần mở: Giới thiệu tên, trường học/nơi làm việc hiện tại của bạn. Bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu và tại sao bạn lại nộp đơn cho công việc này.
  2. Phần thận: Viết ngắn gọn về lý lịch, kĩ năng và thế mạnh mà bạn mang đến cho công việc cũng như công ty bạn đang quan tâm.
  3. Phần kết: Để lại thông tin liên lạc. Bạn có thể hỏi luôn thời gian mà nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả.

Sau đây là một cover letter hay và ngắn gọn, rất phù hợp với nội dung của một email mà bạn có thể tham khảo. Trích từ blog của tạp chí Harvard Business Review, 6/2009:

Dear David:

I am writing in response to the opening for xxxx, which I believe may report to you.

I can offer you seven years of experience managing communications for top-tier xxxx firms, excellent project-management skills, and a great eye for detail, all of which should make me an ideal candidate for this opening.

I have attached my résumé for your review and would welcome the chance to speak with you sometime.

Best regards,

Xxxx Xxxx

Phần thưởng xứng đáng chỉ dành cho những người cố gắng. Hãy bỏ ra chút thời gian để viết một email gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng các bạn nhé!

Hà Hiếu

IJV

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

w

Connecting to %s